Setiap majlis topping-out adalah acara besar – sekurang-kurangnya untuk pelanggan. Hampir tidak perlu dikatakan bahawa anda ingin berkongsi detik ini dengan rakan, kenalan, saudara mara atau pelanggan dan rakan kongsi perniagaan. Sebagai peraturan, ini hanya berfungsi dengan surat jemputan. Dan perkataan yang betul adalah penting. Cukup sebab untuk melihatnya dengan lebih dekat.
Asas
Majlis topping out adalah seperti peristiwa penting dalam pembinaan bangunan. Ini menandakan selesainya fasa pertama pembinaan yang penting. Hampir tidak dapat dikatakan bahawa ini sudah tentu perlu diraikan. Walau bagaimanapun, seperti yang kita semua tahu, sambutan tanpa tetamu tidaklah bernilai. Untuk memotivasikan orang ramai untuk benar-benar menghadiri acara perayaan, jemputan diperlukan. Sekiranya anda mempunyai saudara mara dan kawan rapat, biasanya tidak menjadi masalah untuk mendapatkan mereka menghadiri perayaan tersebut. Walau bagaimanapun, dengan kenalan, keadaan kelihatan sedikit berbeza. Dan jika bangunan itu bukan sahaja dibina secara persendirian, tetapi berfungsi sebagai bangunan baharu atau lanjutan syarikat, anda dengan cepat menghadapi cabaran baharu dalam menjangkau rakan kongsi perniagaan, pelanggan dan, akhir sekali, orang ramai dengan jemputan yang berfungsi. Dalam kedua-dua kes perkara berikut mesti dijelaskan dengan jelas:
- Masa manusia terhad
- Anda menghadapi banyak tuntutan hari ini dan selalunya gembira kerana tidak mempunyai sebarang janji temu
- Semakin ramai orang mengharapkan sesuatu yang istimewa, contohnya untuk menerima jemputan
- Orang ramai mesti sentiasa ditangani secara emosi dan bukan hanya secara rasional
- Semakin individu dan peribadi jemputan, lebih berkesan
- Jemputan mesti membuatkan anda tertanya-tanya dan ingin menghadiri acara tersebut
- Ia juga hendaklah sesingkat mungkin
- Selain teks, reka bentuk yang menarik juga memainkan peranan
Orang hari ini mempunyai kemungkinan yang tidak berkesudahan. Mereka bebas membuat keputusan bagaimana mereka mahu menghabiskan masa lapang yang terhad. Oleh itu, teks jemputan untuk majlis topping-out mestilah bermotivasi yang mungkin - dan mesti semestinya ada kaitan dengan bangunan yang dipersoalkan dan dengan pelanggan. Sudah tentu, anda juga memerlukan maklumat yang sangat khusus, seperti tarikh, lokasi dan permulaan perayaan.
Sedar-fakta berbanding emosi-peribadi
Pada asasnya terdapat dua cara untuk menulis teks jemputan untuk majlis topping - sama ada berdasarkan fakta, iaitu tertumpu pada maklumat penting atau peribadi emosi, tanpa kehilangan maklumat yang diperlukan. Pengalaman menunjukkan bahawa pendekatan kedua lebih berkesan. Mari lihat dua contoh:
- “Kami ingin menjemput anda ke majlis topping rumah baharu kami pada XX. XX. XXX pada XX. XX p.m. di Jalan XXXXXX.”
- “Hore, sudah selesai! Tempurung rumah baru kami sudah lengkap dan kami boleh meraikan majlis topping-out. Bagi kami, ini adalah saat yang sangat istimewa yang pastinya ingin kami kongsikan dengan anda. Oleh itu, kami dengan hormatnya menjemput anda ke majlis topping out pada XX. XX. XXX pada XX. XX p.m. di XXXXXX Street."
Kedua-dua varian memberikan jemputan dan mengandungi semua maklumat yang anda perlukan. Walau bagaimanapun, varian dua melibatkan banyak emosi. Ia juga menggariskan betapa pentingnya kepada pemilik bangunan bahawa bakal tetamu mengambil bahagian dalam acara tersebut. Saya yakin ia akan menarik lebih ramai tetamu daripada pilihan satu - semata-mata kerana orang ramai mahu ditangani secara emosi dan peribadi. Seseorang kini boleh membantah bahawa ini berfungsi secara persendirian, tetapi tidak apabila sebuah syarikat meraikan majlis topping-outnya. Sebaliknya adalah benar, alamat emosi juga boleh dibuat di sini, walaupun ia harus diukur dengan baik.
Contoh
“Cangkang bangunan pentadbiran baharu kami sudah lengkap. Kami tidak lama lagi akan dapat menawarkan pekerja kami, rakan kongsi perniagaan kami dan pelanggan kami suasana moden dan selesa. Ini adalah langkah penting bagi syarikat kami untuk terus berjaya pada masa hadapan. Oleh itu, kami ingin menjemput anda ke majlis topping-out pada XX. XX. XXX pada XX. XX p.m. di XXXXXX Street."
Emosi juga memainkan peranan dalam teks ini, tanpa ia merosot menjadi kegembiraan. Pada masa yang sama, kepentingan bangunan baharu digariskan.
Tekan jemputan
Syarikat atau syarikat semestinya menjemput akhbar ke majlis topping yang akan datang. Lagipun, laporan akhbar, sebagai contoh, boleh menjadi pengiklanan percuma atau sekurang-kurangnya PR yang baik. Agar jemputan disedari, teks jemputan harus mengandungi maklumat tambahan dalam bentuk termampat yang boleh digunakan oleh editor. Ini termasuk, sebagai contoh, maklumat tentang jumlah yang telah dilaburkan dalam bangunan baharu atau bilangan orang yang akan bekerja di sana pada masa hadapan. Jika ia mempunyai sebarang ciri khas, anda juga boleh menyebutnya. Akhir sekali, beberapa maklumat latar belakang tentang syarikat adalah penting.
Puisi
Puisi sangat popular apabila melibatkan jemputan ke majlis topping-out. Anda boleh menemuinya dengan banyaknya di Internet. Puisi sememangnya berkesan jika ia mempunyai semangat tertentu dan, idealnya, juga mengandungi sentuhan jenaka. Walau bagaimanapun, ia hanya boleh digunakan secara peribadi. Jika anda memutuskan untuk menggunakan puisi yang telah siap, anda pasti perlu menambah sentuhan peribadi padanya. Akhirnya, semuanya bergantung kepada keperibadian dan emosi.
